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Features Matrix--Brief

Page history last edited by Lisa Spiro 11 years, 10 months ago

Appendix 2: Archival Management Systems Features Matrix [Brief]

 

LEGEND:  Y=Yes; N=No; P=Partial; NR=Next Release

 

Feature

Adlib

AT

Archon

CALM

Cuadra

Eloq.

ICA-AtoM

M2A

CA

Past Perf

Open Source

N

Y

Y

N

N

N

Y

N

Y

N

User Support

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Training

Y

Y

P

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

System Req.

Win

Win/

Mac/Linux

Web browser

Win

Win/

Unix

Win

Web

Browser

Win

Web browsr

Win

Backup/ restore utility

N

N

Y

?

P

Y

Y

P

P

Y

Hosting Available?

Y

N

N

Y

Y

Y

NR

Y

N

Y

Demo/ Sandbox Available?

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Support for Importing/ Exporting Metadata

Exports MARC

Y

Y

Y

Y

Y

P

Y

Y

NR

Y

Exports EAD

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

NR

N

Exports Dublin Core

Y

Y

N?

Y

Y

Y

Y

Y

NR

Y

Exports MODS

P

Y

N

N

N

P

Y

Y

NR

N

Exports METS

P

Y

N

N

N

P

Y

Y

NR

N

Exports MADS

P

N

N

N

N

P

?

Y

NR

N

Batch Exports EAD

P

Y

P

Y

Y

Y

Y

Y

NR

N

Batch Exports MARC

Y

Y

P

Y

Y

N

Y

Y

NR

N

Batch Export Tab Delimited Files

Y

N

N?

Y

Y

Y

Y

Y

NR

N

Imports EAD

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

NR

N

Imports MARC

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

NR

Y

Imports Tab Delimited Files/ CSV

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

NR

Y

Imports Digital Image Files

Y

N

Y

Y

N

Y

Y

Y

Y

Y

Import Accession Data

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

NR

Y

Batch Import EAD

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

NR

?

Batch Import MARC

Y

N

Y

Y

Y

Y

Y

Y

NR

?

Batch Import CSV

Y

N

Y

Y

Y

Y

Y

Y

NR

Y?

Collection Management Features

Appraisals

Y

P

N?

Y

Y

P

Y

Y

Y

Y

Accessions

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Create Deeds of Gift

Y

N

N?

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Prioritize Processing Order

Y

Y

Y

Y

N

Y

?

Y

N

Y

Track Donors

Y

Y

N?

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Project Mgt

N

P

N?

N

N

Y

?

P

N

Y

Record Condition

Y

Y

P

Y

Y

Y

?

Y

Y

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Manage Locations

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Manage Restricted Materials

Y

Y

Y

Y

Y

Y

?

Y

Y

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Manage Rights

Y

Y

P

Y

Y

Y

Y

Y

Y

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Manage Loans & Exhibits

Y

N

N

Y

Y

Y

?

Y

P

Y

De-Accessioning

Y

Y

N

Y

Y

Y

Y

Y

Y

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Reference Support

Y

N?

P

Y

N

P

Y

Y

N

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Generate Reports

Y

Y

N?

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Track Repository Statistics

Y

Y

N?

Y

Y

Y

Y

Y

NR

N

Resource Description

Authority Control

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Controlled vocabulary

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Compliance to Archival Standards

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Data Validation

Y

Y

?

Y

Y

Y

?

Y

Y

P

Templating/ Default Fields

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Support for Digital Media

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Internationaliz

Y

N

Y

Y

P

Y

Y

Y

Y

P

Flexibility of Data Model

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

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Item-level Description

Y

P

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Reorganize Hierarchies

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Dynamically generate EAD finding aids

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

NR

N

Publish finding aids online

Y

N

Y

Y

Y

Y

Y

Y

P

Y

Administrat. Functions

User Permissions

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Support for Harvesting/ Syndication

OAI

N

N

OAI

N

P

OAI/ ATOM

Y

NR

N

 Customiz./ Configuration

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Spell Check

Y

N

N

Y

Y

Y

?

N

NR

Y

Bug Reporting

N

Y

N?

Y

Y

Y

Y

Y

Y

N

Interoperab. with Digital Repository Systems

Y

Phase 2

N

Y

P

N

Y

Y

NR

N

User Interface

Web Publishing

Y

N

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Browse

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Search

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Advanced Search

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Customizable

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Built-in Help

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

P

Y

Link to Images & Other Files

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Easy Data Entry

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

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