Appendix 2: Archival Management Systems Features Matrix [Brief]
LEGEND: Y=Yes; N=No; P=Partial; NR=Next Release
Feature
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Adlib
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AT
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Archon
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CALM
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Cuadra
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Eloq.
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ICA-AtoM
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M2A
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CA |
Past Perf
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Open Source
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N
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Y
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Y
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N
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N
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N
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Y
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N
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Y
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N
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User Support
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Y
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Y
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Y
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Y
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Y
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Y
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Y
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Y
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Y
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Y
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Training
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Y
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Y
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P
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Y
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Y
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Y
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Y
|
Y
|
Y
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Y
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System Req.
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Win
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Win/
Mac/Linux
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Web browser
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Win
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Win/
Unix
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Win
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Web
Browser
|
Win
|
Web browsr
|
Win
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Backup/ restore utility
|
N
|
N
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Y
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?
|
P
|
Y
|
Y
|
P
|
P
|
Y
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Hosting Available?
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Y
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N
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N
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Y
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Y
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Y
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NR
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Y
|
N
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Y
|
Demo/ Sandbox Available?
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Y
|
Y
|
Y
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Y
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Y
|
Y
|
Y
|
Y
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Y
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Y
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Support for Importing/ Exporting Metadata
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Exports MARC
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Y
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Y
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Y
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Y
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Y
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P
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Y
|
Y
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NR
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Y
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Exports EAD
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Y
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Y
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Y
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Y
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Y
|
Y
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Y
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Y
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NR
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N
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Exports Dublin Core
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Y
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Y
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N?
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Y
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Y
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Y
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Y
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Y
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NR
|
Y
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Exports MODS
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P
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Y
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N
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N
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N
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P
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Y
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Y
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NR
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N
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Exports METS
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P
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Y
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N
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N
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N
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P
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Y
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Y
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NR
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N
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Exports MADS
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P
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N
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N
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N
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P
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?
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Y
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NR
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N
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Batch Exports EAD
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P
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P
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Y
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Y
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Y
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Y
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Y
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NR
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N
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Batch Exports MARC
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Y
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Y
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P
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Y
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Y
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N
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Y
|
Y
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NR
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N
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Batch Export Tab Delimited Files
|
Y
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N
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N?
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Y
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Y
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Y
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Y
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Y
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NR
|
N
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Imports EAD
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Y
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Y
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Y
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Y
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Y
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Y
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Y
|
Y
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NR
|
N
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Imports MARC
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Y
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Y
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Y
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Y
|
Y
|
Y
|
Y
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Y
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NR
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Y
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Imports Tab Delimited Files/ CSV
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Y
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Y
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Y
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Y
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Y
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Y
|
Y
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Y
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NR
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Y
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Imports Digital Image Files
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Y
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N
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Y
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Y
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N
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Y
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Y
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Y
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Y
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Y
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Import Accession Data
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Y
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Y
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Y
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Y
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Y
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Y
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NR
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Y
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Batch Import EAD
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Y
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Y
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Y
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Y
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Y
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Y
|
Y
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Y
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NR
|
?
|
Batch Import MARC
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Y
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N
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Y
|
Y
|
Y
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Y
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Y
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Y
|
NR
|
?
|
Batch Import CSV
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Y
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N
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Y
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Y
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Y
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Y
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Y
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Y
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NR
|
Y?
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Collection Management Features
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Appraisals
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Y
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P
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N?
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Y
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Y
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P
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Y
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Y
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Y
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Accessions
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Y
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Y
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Y
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Y
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Y
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Create Deeds of Gift
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N
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N?
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Y
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Y
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Y
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Y
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Prioritize Processing Order
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Y
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Y
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Y
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N
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Y
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?
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Y
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N
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Y
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Track Donors
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Y
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N?
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Y
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Y
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Y
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Y
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Y
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Y
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Y
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Project Mgt
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N
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P
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N?
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N
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N
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Y
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?
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P
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N
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Y
|
Record Condition
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Y
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P
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Y
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Y
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Y
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?
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Y
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Y
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Y
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Manage Locations
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Y
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Y
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Y
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Y
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Y
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Y
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Y
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Y
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Y
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Y
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Manage Restricted Materials
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Y
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Y
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Y
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Y
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Y
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Y
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?
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Y
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Y
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Y
|
Manage Rights
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Y
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Y
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P
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Y
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Y
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Y
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Y
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Y
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Y
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Y
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Manage Loans & Exhibits
|
Y
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N
|
N
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Y
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Y
|
Y
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?
|
Y
|
P
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Y
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De-Accessioning
|
Y
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Y
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N
|
Y
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Y
|
Y
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Y
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Y
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Y
|
Y
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Reference Support
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Y
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N?
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P
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Y
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N
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P
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Y
|
Y
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N
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Y
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Generate Reports
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Y
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Y
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N?
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Y
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Y
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Y
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Y
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Y
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Y
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Y
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Track Repository Statistics
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Y
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Y
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N?
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Y
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Y
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Y
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Y
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Y
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NR
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N
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Resource Description
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Authority Control
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Y
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Y
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Y
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Y
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Y
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Y
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Y
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Y
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Controlled vocabulary
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Y
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Y
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Y
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Y
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Y
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Y
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Y
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Y
|
Y
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Y
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Compliance to Archival Standards
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Y
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Y
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Y
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Y
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Y
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Y
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Y
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Y
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Y
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Y
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Data Validation
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Y
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Y
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?
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Y
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Y
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Y
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?
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Y
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Y
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P
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Templating/ Default Fields
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Y
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Y
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Y
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Y
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Y
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Y
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Y
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Y
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Y
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Y
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Support for Digital Media
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Y
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Y
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Y
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Y
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Y
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Y
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Y
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Y
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Y
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Internationaliz
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Y
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N
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Y
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Y
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P
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Y
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Y
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Y
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Y
|
P
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Flexibility of Data Model
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Y
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Y
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Y
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Y
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Y
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Y
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Y
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Y
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Y
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P
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Item-level Description
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Y
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P
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Y
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Y
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Y
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Y
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Y
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Y
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Y
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Y
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Reorganize Hierarchies
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Y
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Y
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Y
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Y
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Y
|
Y
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Y
|
Y
|
Y
|
Y
|
Dynamically generate EAD finding aids
|
Y
|
Y
|
Y
|
Y
|
Y
|
Y
|
Y
|
Y
|
NR
|
N
|
Publish finding aids online
|
Y
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N
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Y
|
Y
|
Y
|
Y
|
Y
|
Y
|
P
|
Y
|
Administrat. Functions
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User Permissions
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Y
|
Y
|
Y
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Y
|
Y
|
Y
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Y
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Y
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Y
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Y
|
Support for Harvesting/ Syndication
|
OAI
|
N
|
N
|
OAI
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N
|
P
|
OAI/ ATOM
|
Y
|
NR
|
N
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Customiz./ Configuration
|
Y
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Y
|
Y
|
Y
|
Y
|
Y
|
Y
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Y
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Y
|
Y
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Spell Check
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Y
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N
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N
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Y
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Y
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Y
|
?
|
N
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NR
|
Y
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Bug Reporting
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N
|
Y
|
N?
|
Y
|
Y
|
Y
|
Y
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Y
|
Y
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N
|
Interoperab. with Digital Repository Systems
|
Y
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Phase 2
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N
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Y
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P
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N
|
Y
|
Y
|
NR
|
N
|
User Interface
|
Web Publishing
|
Y
|
N
|
Y
|
Y
|
Y
|
Y
|
Y
|
Y
|
Y
|
Y
|
Browse
|
Y
|
Y
|
Y
|
Y
|
Y
|
Y
|
Y
|
Y
|
Y
|
Y
|
Search
|
Y
|
Y
|
Y
|
Y
|
Y
|
Y
|
Y
|
Y
|
Y
|
Y
|
Advanced Search
|
Y
|
Y
|
Y
|
Y
|
Y
|
Y
|
Y
|
Y
|
Y
|
Y
|
Customizable
|
Y
|
Y
|
Y
|
Y
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Y
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Y
|
Y
|
Y
|
Y
|
Y
|
Built-in Help
|
Y
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Y
|
Y
|
Y
|
Y
|
Y
|
Y
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Y
|
P
|
Y
|
Link to Images & Other Files
|
Y
|
Y
|
Y
|
Y
|
Y
|
Y
|
Y
|
Y
|
Y
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Y
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Easy Data Entry
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Y
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Y
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Y
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Y
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Y
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Y
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Y
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Y
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Y
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